为了解决腾讯会议教育版资源紧张、预约流程繁琐的问题，计算中心上线了"腾讯会议预约申请"系统。该系统用于提前锁定资源，避免临近开会时资源不足影响使用。

师生使用北京大学腾讯会议教育版账号创建会议后，可前往“北京大学信息门户-办事大厅-腾讯会议预约申请”，提交申请后系统将尝试锁定资源，然后根据资源剩余情况提示成功或失败。如果资源锁定成功，您将收到一封提示邮件。如果不提交申请，您仍可以尝试进入会议，但可能由于会议资源不足等情况无法入会或变为免费版限时会议。

"腾讯会议预约申请"只支持一次性普通会议，不支持周期性会议和快速会议。腾讯会议教育版只用于学习和工作用途，临时、小规模或其他用途的会议请使用个人账号。

一、服务范围

面向校内师生。毕业生无法使用。

二、登录

1 打开腾讯会议软件，点击登录页面的“SSO”，点击左上角“我知道企业域名”，在企业域名处填写“pku”，点击“登录”按钮。如下图所示：

2 网页跳转至以下页面选择“打开”：

3 统一认证登录

三、 预约会议

登录成功后，按如下步骤预约会议：

1. 在腾讯会议客户端中点击"预定会议"

2. 在弹出的页面填写会议信息

3. 点击预定

4. 进入北京大学信息门户-办事大厅-腾讯会议预约申请，填写会议号等信息并提交

5. 点击刚刚提交的预约申请，查看申请结果上述操作的截图如下：

四、常见问题

关于腾讯会议的使用问题，请参考腾讯会议的帮助页面：https://meeting.tencent.com/support.html。

如果涉及账号问题，例如账号被封禁、账号异常等，可以咨询计算中心 010-62751023，或发送邮件至 meeting@pku.edu.cn。

目前会议的人数上限是 300，要支持更多人只能使用直播功能。 腾讯会议直播使用方法请参考：https://meeting.tencent.com/support-version-detail/433/index.html。如果想要限制仅特定用户观看直播，可以设置直播密码。。

请按正常流程约定会议，然后提前进入会议开启直播并获取直播链接，然后分发给观众。如果需要允许观众讨论，请在开启直播时勾选"允许观众讨论"，并安排工作人员进入直播链接与观众聊天互动。。