北京大学数智化校务建设开始于上世纪八十年代。四十年来,计算中心紧密结合北京大学自身需求,通过整体规划、分步实施,自主研发完成了学生、人事、财务、科研、资产、办公等一系列综合信息管理系统,深入教学、科研、校园安全、后勤、健康服务等学校的各个领域,同时,依托统一身份认证、校内信息门户、数据共享平台等多个综合服务平台,共同构建起北京大学数智化校务的完整体系。
数智化校务体系结构
一、面向师生的统一数字化服务窗口
校内信息门户是数智化校务面向师生服务的主窗口,是“一网通办”“一网统管”“一网协同”的主平台。它采用开放、共享的微服务架构,集成办事大厅与各层级应用400余项,成为各种应用系统的统一入口。北京大学信息门户微信公众号、北京大学APP与信息门户相伴而生,实现三端一体,以移动、灵活的使用方式,同步呈现信息门户内容,使各项应用具备柔性、多元的服务方式。近年来,计算中心为解决师生的困难事、烦心事,协同相关单位,还大力构建“最多跑一次”甚至“一次都不跑”的办事大厅,开通了便捷医疗报销、大额资金审批、网上用印申请、可信电子证明材料下载等网上服务事项,让“数据多跑路、师生少跑腿”,切实增强了师生的获得感和幸福感,从整体上实现了从以管理业务为核心的系统开发,到以服务为导向、注重师生体验的智慧型转变,为教育信息化建设注入了新动能。
校内信息门户
网上办事大厅
北京大学APP
二、面向各职能单位管理服务的大型校务管理系统
由校务管理系统构成的应用平台是数智化校务中的核心要素,也是信息服务平台的基础,在推进数字化转型、消除“数据孤岛”等方面起到关键作用。目前,在线运行的校务管理系统已超过80个,积累数据量50TB,功能点上万个,日平均登录用户量超过1万人次。学生综合管理、人事综合管理、科研管理、财务管理、设备资产管理、网上办公等主干应用系统,贯穿学校主要职能部门的管理流程,为学生、教职工学习、科研、生活提供多方位服务,承载创新理念的实施,成为推动学校实现管理服务科学化、精细化、智能化的重要抓手。
围绕立德树人根本任务,自主研发的学生综合管理系统,涵盖了招生、教学、培养、学位、出国、学生工作、毕业离校、资助及心理健康等环节,拥有2700多个功能点,是教务部、研究生院、学工部及各院系日常工作的业务管理平台,也是4万在校生的学业服务平台。系统秉持学生个性化培养理念,在博士生资助体系、研究生教育培养机制创新、通识教育与专业教育相结合等多次的教学改革中起到了重要的支撑作用。人事综合管理系统以职工从入校到离校为主线,覆盖学校人事人才的主要工作范畴。员工入职、薪酬发放、职称评审、岗位聘任、考核评估等一系列功能备受关注。这些系统不仅在业务领域发挥着出色作用,也成为新一代校务管理系统的优秀典范。
学生综合信息系统与心理健康管理系统
实验室与设备共享查询系统
科研管理系统
三、面向数字化转型服务的数据共享平台
数据共享平台是数智化校务持续发展、协同共进的基石。长期稳定运行的校务管理系统产生了丰富多元、鲜活准确的校务数据。在此基础上,数据共享平台实现了与各个系统的对接,汇聚业务系统数据4.7亿条,对数据进行清洗、加工、分类及发布,实现业务数据共享。并结合高校数据共享应用平台,提供了丰富的数据接口服务,实现高效、精准、实时的数据流转。平台为校内日常业务和专项工作提供安全稳定的服务,日均处理数据超2500万笔,推进了校情展示、师生一张表、学科评估、审计分析等校务大数据应用的落地,全面提升了校园数据的共享服务能力,数据治理成效不断显现。
数据共享平台构架图